Pendeldienst Maas Indoor afterparty

Voor het Maas Indoor muziekfestival in Rotterdam verzorgde Hossen Tours het vervoer van 110 festivalgangers van de Cruise Terminal direct naar de afterparty locatie. Met DJ’s aan boord en complete ticketservice transformeerden wij het vervoer in een verlengstuk van het festival zelf.

Het uitgebreide klantcase document downloaden van Dagvlinder?

Direct in je inbox!

De uitdaging

Een indoor muziekfestival in de Cruise Terminal trekt duizenden bezoekers, maar wat gebeurt er als het hoofdevent om 22:30 afloopt? Veel gasten willen doorfeesten op de afterparty, maar de overgang tussen locaties kan problematisch zijn. Bezoekers stappen mogelijk dronken op de scooter of fiets, er ontstaat overlast in de stad, en bij de uitgang van het evenement kan het druk en chaotisch worden. Bovendien missen organisatoren potentiële inkomsten als gasten besluiten niet naar de afterparty te gaan vanwege vervoersproblemen.

Onze aanpak

Wij maakten het vervoer onderdeel van de festivalbeleving:

Complete party-ervaring: Twee bussen met aan boord DJ’s die de muziek en sfeer van het festival voortzetten tijdens de rit naar de afterparty
Professionele ticketservice: Hossen Tours verzorgde niet alleen het vervoer, maar ook het scannen van tickets en de complete organisatie rond de busvervoer
Veilige coördinatie: Bij de uitgang van het evenement zorgden wij voor een gestructureerde en rustige flow van 110 gasten naar de bussen
Naadloze overgang: Directe verbinding tussen hoofdevent en afterparty zonder onderbreking van de feestsfeer

Resultaten voor alle partijen

Veiligere stad: Door 110 potentiële fietsers en scooterrijders van de weg te houden, droegen we bij aan verkeersveiligheid en verminderden we overlast in de stad na het evenement.

Rustigere eventuitgang: Door gestructureerd vervoer werd de uitgang van de Cruise Terminal veel rustiger en gecontroleerder, wat zowel voor veiligheid als voor de reputatie van het event belangrijk is.

Extra omzet voor organisatie: De bustickets genereerden direct extra inkomsten, terwijl meer gasten ook daadwerkelijk afterparty tickets kochten omdat het vervoer geregeld was – een dubbele omzetboost.

Ononderbroken party-ervaring: Met DJ’s aan boord werd de rit zelf onderdeel van het entertainment. Gasten hoefden niet af te koelen tussen events maar konden gewoon doorfeesten.

Van logistiek naar entertainment

Het mooiste aan deze case? We transformeerden een potentieel logistiek probleem in een extra entertainment-element. Het vervoer werd niet gezien als noodzakelijk kwaad, maar als verlengstuk van het festival waar gasten actief voor kozen en voor betaalden.

Complete service: Van ticketverkoop tot scanning, van coördinatie tot entertainment. Wij namen de volledige verantwoordelijkheid voor dit onderdeel van het evenement.