5 sterren op google!
5 sterren op google!
Een uitverkocht festival, een drukbezochte beurs, een groot bedrijfsevenement – wat hebben ze gemeen? Een doordacht mobiliteitsplan evenement. Terwijl bezoekers genieten van het programma, zorgt een goed uitgevoerde mobiliteitsstrategie ervoor dat duizenden mensen op tijd, veilig en comfortabel arriveren én vertrekken.
Bij Hossen Tours weten we als geen ander dat mobiliteit meer is dan simpelweg bussen inzetten. Met jarenlange ervaring in het verzorgen van festivalvervoer, pendeldiensten en evenementenvervoer hebben we geleerd dat het verschil tussen een vlekkeloos evenement en een logistieke nachtmerrie vaak in de details zit. In deze blog delen we onze expertise: hoe ontwikkel je een mobiliteitsplan evenement dat werkt?
De uitdagingen bij grootschalige evenementen zijn helder en impactvol. Tijdens festivals en evenementen ontstaan er piekmomenten waarbij duizenden bezoekers tegelijkertijd willen aankomen en vertrekken. Niet elk festivalterrein of evenementlocatie ligt aan perfect openbaar vervoer, waardoor bezoekers afhankelijk zijn van alternatieve vervoersoplossingen. Individueel autovervoer leidt bovendien tot files, parkeerproblemen en frustratie bij zowel bezoekers als omwonenden.
Steeds meer evenementorganisatoren willen daarnaast hun CO2-voetafdruk verlagen en kiezen bewust voor duurzamere vervoersoplossingen. Veiligheid speelt ook een cruciale rol, vooral bij avond- en nachtevenementen waar bezoekers na afloop veilig naar huis moeten kunnen. Een professioneel mobiliteitsplan evenement lost deze uitdagingen niet alleen op, maar verbetert ook de algehele bezoekerservaring aanzienlijk.
Als specialist in evenementenvervoer hebben wij bij Hossen Tours deze uitdagingen keer op keer aangepakt. Van intieme bedrijfsevenementen tot massale festivals met tienduizenden bezoekers – elk evenement vraagt om een unieke aanpak.
Een succesvol mobiliteitsplan evenement begint lang voor de eerste bus de weg op gaat. De voorbereidingsfase is cruciaal en bepaalt in grote mate het uiteindelijke succes van de mobiliteitsoplossing.
We starten met grondig onderzoek naar de bezoekersstroom:
Door ticketverkoop en postcodegegevens te analyseren krijgen we inzicht in de geografische spreiding van je publiek. Dit helpt ons bepalen vanaf welke locaties we vervoer moeten organiseren en welke routes het meest efficiënt zijn.
Onze projectmanagers bezoeken elke eventlocatie vooraf om te beoordelen:
Een mobiliteitsplan evenement ontwikkel je niet in isolatie. We stemmen af met:
Na de analysefase ontwerpen we het daadwerkelijke mobiliteitsplan. Dit is waar onze jarenlange expertise in festivalvervoer echt het verschil maakt.
We hanteren verschillende strategieën afhankelijk van het type evenement:
Hoeveel bussen heb je nodig? We berekenen dit op basis van:
We maken een gedetailleerd schema met:
Een mobiliteitsplan evenement is pas echt succesvol als de uitvoering vlekkeloos verloopt. Dit is waar onze operationele ervaring echt het verschil maakt.
In de dagen voor het evenement regelen we:
Op de dag zelf zorgen we voor:
Onze verantwoordelijkheid eindigt pas als:
Het zelf organiseren van evenementenvervoer lijkt misschien haalbaar, maar de praktijk is weerbarstig. Een professionele mobiliteitsleverancier zoals Hossen Tours brengt waardevolle expertise en middelen mee.
Misschien wel het belangrijkste: een mobiliteitsplan evenement ontwikkelen en uitvoeren kost enorm veel tijd en aandacht. Door dit aan ons uit te besteden, kun jij als organisator focussen op waar jij goed in bent: een geweldig evenement neerzetten. Wij zorgen dat iedereen er komt en veilig thuiskomt.
Wij helpen u graag verder in een kennismaking!
010 - 322 0882 of info@hossentours.nl
Deze zomer maakte Hossen Tours geschiedenis door de nachtelijke mobiliteit..
Gem. 5 sterren op google!
